Entweder gehst du wie beim Veranstalter Bild über die Seite Assistent und wählst dort in der Liste deiner Veranstaltugnsorte den Button "Edit"
oder du gehst wieder über einen bereits eingetragenen Termin und wählst in der 2. Navigationsleiste den Button "Edit Location".

Bei besonderen Terminen ist es sinnvoll, ein einzelnes Bild für diesen Termin hochzuladen. 

Dazu muss zu erst der Termin eingetragen, dann findet ihr unter dem 3 Punkte Menü rechts beim Termin die Möglichkeiten : 
"Add image" oder falls bereits eingetragen, "Change image" 

alle 3 Möglichkeiten bringen euch auf die Bilder Uploadseite. Dort findet ihr auch später bereits von euch hochgeladene Bilder, um die ggf. wieder zu verwenden (Link Icon mit dem Button "use" ) 
 

Jeder der obigen Schritt bringt dich auf die Seite Uploads verwalten.
Wähle dort die Datei von deiner Festplatte aus und klicke auf fortsetzen, sobald die Datei hochgeladen wurde.
 
Das hochgeladen bild wird angezeigt und du kannst festlegen, welcher Bereich angezeigt werden soll. Dabei wird das bild auf das einheitliche Bildformat für diese Webseite zugeschnitten. 

Alternativ wähle bei einem hochgeladenen Bild das grüne Link Icon mit dem Button "Use"

Ziehe an einer der Ecken, um den Bereich festzulegen und klicke anschliessend auf OK.

Hinweis: wenn dein Bild kleiner ist als die empfohlenen 640 * 450 bzw. 1024*768, dann wird das Bild hochskaliert was zu einer schlechten Qualität führt.   In dem Fall klicke auf "< Try again" und wähle ein besseres Bild. Dies ist auch sinnvoll, wenn du ein Hochformat Bild gewählt hast, da dann nur ein teil des bildes gewählt werden kann. 

das Format des auswählbaren bereichs ist auf Querformat festgelegt und kann nciht geändert werden.

Das brauchst du nicht: Erstelle deinen Termin und folge der Schritt für Schritt Anleitung: "So komme ich zu einem Banner"
(lies bitte vorher die dort gezeigten Regeln)